Modo Estudar
A mesma jornada da apresentação, no seu ritmo. Responda aos “E agora?” clicando nas opções. No fim, faça o quiz: acertou tudo, você gera o comprovante de conclusão para entregar ao Encarregado.
Abertura
Segurança e proteção de dados na Electi
Treinamento de entrada · outubro de 2026
Material v1.0 · 16/10/2026
Apresentar: setas ou espaço para navegar, F para tela cheia, N para abrir as notas do apresentador.
Por que estamos aqui
As escolas confiam à Electi os dados dos seus educadores.
Contratos com redes grandes exigem:
Regras por escrito
Gente treinada
Prova disso
Quem é quem
A escola
É a controladora: decide para que os dados servem.
A Electi
Cuida dos dados em nome da escola (operadora). Só faz o que a escola orienta.
A equipe técnica contratada pela Electi
Opera servidores, backups e segurança.
O Encarregado
David Reichhardt. Canal com educadores, escolas e a ANPD. É quem você avisa.
Conheça a Ana
Ana Souza
Professora · 7º ano · Unidade Centro · ana.souza@escola.example
- Chegao mapa
- Entrao acesso
- Circulao muro
- Pedeos direitos
- Saio descarte
- Alarmeo incidente
Esta jornada vale para os ambientes exclusivos de escola: plataforma separada de qualquer outro cliente, com contrato de proteção de dados. Quem trabalha neles faz este treinamento.
Antes de embarcar: o que é dado pessoal
Dado pessoal
Tudo que identifica ou pode identificar uma pessoa.
Exemplos:
- Nome
- Cargo e unidade juntos
- Endereço IP
- Foto
- Voz
Dado sensível e dado de aluno
Sensível
Saúde, vida sexual, orientação sexual, religião, origem racial ou étnica, opinião política, filiação sindical, dado genético, biometria. Inclusive título religioso no cargo.
Não entra na plataforma.
Aluno (criança e adolescente)
A plataforma é só para educadores e gestores adultos.
Não entra.
Semáforo: qual a cor?
Verde: não é dado pessoalAmarelo: dado pessoal, só o necessárioVermelho: não entra
Estação 1 · Chega: o mapa de usuários
A Ana só existe se a escola mandar
- A escola indica no mapa oficial
- A conta da Ana é criada
Conta só para quem a escola indicou no mapa oficial.
Não há cadastro aberto.
Por onde o mapa chega
Pode
Pelo ambiente oficial da própria escola (a conta institucional dela).
Não pode
- Drive
- Pendrive
Importou na plataforma? Apaga da origem.
Só o necessário
- Nome
- E-mail institucional
- Unidade
- Segmento e ano
- Cargo
Veio mais (CPF, telefone, observações)? Não importe o que sobrou: avise o Encarregado e peça reenvio só com o necessário.
E agora?
“A coordenadora de uma unidade manda pelo WhatsApp uma planilha com 80 professores que precisam de acesso.”
Regra: o mapa só entra pelo ambiente oficial da escola. Mensageiro não é canal de dado.
E agora?
“A planilha oficial chegou, mas tem uma coluna ‘Observações’ com coisas como ‘licença médica’ e ‘gestante’.”
Regra: dado sensível não entra. E avisar deixa registro de que a Electi cuidou.
Estação 2 · Entra: o acesso
Uma pessoa, uma conta
- A Ana entra com a conta institucional da escola, sem senha nova.
- A equipe da Electi usa conta nominal com verificação em duas etapas obrigatória.
- Nunca emprestar login, nunca conta de grupo.
Cada um vê só o que precisa
- Ana: conteúdo do 7º ano.
- Coordenação e direção: a sua unidade.
- Gestão da escola: relatórios.
- Equipe de conteúdo da Electi: publica e modera. Não administra servidores.
- Administradores técnicos (no máximo 2): infraestrutura. Únicos com esse acesso.
Saiu da escola, sai da plataforma
- 1A escola informa o desligamento
- 2Conta excluída ou anonimizada em até 30 dias
Contas com acesso administrativo são revisadas a cada 3 meses.
Ação agora
Todo mundo ativa a verificação em duas etapas no e-mail da Electi, agora.
3 minutos
E agora?
“Um colega vai viajar e pede para você usar o login dele para publicar o material de amanhã.”
Regra: conta é pessoal e intransferível. Tudo fica registrado no nome de quem entrou.
Estação 3 · Circula: o muro
Dado da escola não sai do muro
Fora do muro
A plataforma
- Materiais
- Vídeos
- Formulários
- Pedidos
A ficha da Ana fica aqui dentro
Fora do muro
Materiais dentro da plataforma
Vídeo, PDF e formulário do programa ficam hospedados na plataforma.
Dentro
- Vídeo
- Formulário
Sem
- Link do Drive
- Vídeo do YouTube
- Google Forms
IA: a regra mais fácil de quebrar sem perceber
- ChatGPT
- Gemini
- Copilot
- Claude
- Transcrição automática de reunião
- Tradutores e corretores com IA
Pode
Pedir para a IA melhorar um texto seu que não tem nome de ninguém.
Não pode
Colar lista, print, planilha, conversa ou post com nome de educador.
Nenhum dado pessoal da escola entra em ferramenta de IA, salvo autorização prévia e escrita da escola.
Reunião com a escola
- Na ferramenta de reunião da própria escola.
- Sem gravação e sem transcrição por IA.
- Anota à mão.
Exportar é exceção
Só administrador técnico exporta dados.
Fica registrado.
O arquivo é apagado depois de entregue.
Nunca salvar no computador ou celular pessoal.
Seu computador e seu celular
Obrigatório para administradores técnicos · recomendado para todos
- Bloqueio de tela
- Disco criptografado
- Antivírus do sistema ligado
- Sistema atualizado
- Nunca deixar logado em computador compartilhado
E-mail ou mensagem pedindo login? Confira o endereço antes de digitar a senha. Na dúvida, pergunte.
Termos de Uso e moderação
- Educadores não podem publicar dado de aluno, dado sensível ou dado de terceiros.
- O conteúdo do programa é de uso exclusivo da escola.
- O moderador remove o que violar e avisa a escola.
E agora?
“Você precisa organizar uma lista de 300 professores por unidade. O ChatGPT faria em 10 segundos.”
Regra: nome sem sobrenome com unidade e ano continua identificando. Nenhum dado da escola em IA.
E agora?
“O vídeo da formação tem 2 GB e subir na plataforma está demorando. Dá para mandar o link do Drive só desta vez?”
Regra: material mora dentro do muro.
E agora?
“Reunião com a coordenação da escola. Você quer ligar a transcrição automática para não perder nada.”
Regra: reunião com a escola é sem gravação e sem transcrição por IA. Anota à mão.
E agora?
“Um professor posta no fórum: ‘o aluno João, do 7º B, tem TDAH e não acompanha’.”
Regra: educadores não podem publicar dado de aluno, dado sensível ou dado de terceiros. O moderador remove o que violar e avisa a escola.
Estação 4 · Pede: os direitos da Ana
A Ana tem direitos
- Saber se tratamos os dados dela
- Ver os dados
- Corrigir
- Pedir anonimização, bloqueio ou exclusão
- Portabilidade
- Saber com quem compartilhamos
- Opor-se
- Reclamar na ANPD
O caminho do pedido
- 1A Ana pede
formulário na plataforma ou privacidade@electisp.com.br - 2A Electi confirma que é ela
- 3Repassa à escola em até 2 dias úteis do recebimento
- 4A escola decide
- 5Confirmação ou acesso aos dados: até 15 dias do pedido
E agora?
“A Ana te manda um WhatsApp: ‘quero que apaguem todos os meus dados’.”
Regra: quem decide é a escola. A Electi encaminha e executa.
Estação 5 · Sai: retenção e descarte
Quanto tempo cada coisa fica
| O quê | Quanto tempo |
|---|---|
| Cadastro da Ana | Enquanto a escola autorizar. Saiu: até 30 dias. |
| Registros de acesso (IP, data, hora) | 6 meses, por lei (Marco Civil da Internet). Depois excluídos ou anonimizados. |
| Backups | 30 dias, expiram sozinhos. |
| Fim do contrato | Contas, banco e arquivos apagados em até 30 dias; backups expiram em até 30 dias depois; registros de acesso ficam até completar 6 meses. Declaração de descarte à escola. |
Ana Souza
Apagada
Nada de “guardar por via das dúvidas”
- Nenhuma cópia fora da plataforma
- Exportação apagada depois de entregue
- Mapa apagado da origem depois de importado
E agora?
“A escola avisa que 12 professores saíram da rede. Um colega sugere manter as contas ‘caso eles voltem’.”
Regra: saiu da escola, sai da plataforma. Nada de “guardar por via das dúvidas”.
Estação 6 · Alarme: quando algo dá errado
O que é incidente
Qualquer suspeita de acesso indevido, vazamento, perda, alteração ou indisponibilidade de dados. Suspeita já conta.
- Notebook perdido com sessão aberta
- Dado enviado para o e-mail errado
- Professor vendo conteúdo de outro nível
- Senha digitada num site falso
- Planilha com nomes achada fora do lugar
Três passos
- 1
Avise na hora o Encarregado e o administrador técnico
Hoje os dois papéis são do David. Escreva para privacidade@electisp.com.br e ligue para ele.
- 2
Não investigue sozinho
Não apague nada, não tente consertar.
- 3
Anote
O que viu, quando e quem estava envolvido.
O relógio
- 0 hVocêpercebe
- minutosVocêavisa o Encarregado
- até 24 hA Electiavisa a escola
- até 3 dias úteisA escolaavisa a ANPD e os educadores até 3 dias úteis depois de saber
Errar e avisar rápido é ok. Esconder não.
E agora?
“Seu notebook foi roubado no táxi. Você estava logado na plataforma.”
Regra: avise na hora o Encarregado e o administrador técnico. Não investigue sozinho.
Fechamento
As 7 regras de bolso
- 1Quem decide sobre o dado é a escola. A Electi só cuida.
- 2Dado da escola mora na plataforma. Não vai para WhatsApp, Drive, e-mail pessoal nem IA.
- 3Login é pessoal, com dois fatores, nunca emprestado.
- 4Só o necessário. Nada de aluno, saúde ou religião.
- 5Desconfiou? Avise o Encarregado e o administrador técnico na hora. Não investigue sozinho.
- 6Pedido de educador vai para o privacidade@.
- 7Acabou, apaga. Nada guardado “por via das dúvidas”.
Quiz
Pergunta 1 de 6
-
1. Quem decide para que os dados dos educadores são usados?
-
2. Por onde o mapa de usuários pode chegar?
-
3. Posso usar IA para organizar uma lista de professores se apagar depois?
-
4. Desconfiei de um vazamento. Qual a primeira coisa?
-
5. Em quanto tempo a Electi avisa a escola sobre um incidente?
-
6. A escola informou a saída de um professor. Em quanto tempo a conta é excluída ou anonimizada?
0 de 6 respostas certas.
Compromisso
Assinatura
Termo de Confidencialidade e Lista de Presença.
Contato
David Reichhardt, Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais · privacidade@electisp.com.br
Reciclagem
Anual, próxima até outubro de 2027. Quem entrar na Electi antes disso faz pelo modo Estudar antes do primeiro acesso e assina o Termo e a lista com o Encarregado.